Carrières

Les personnes qui postulent doivent être des danseurs dotés d’une solide technique de ballet classique et être suffisamment polyvalents pour s’adapter à différents styles contemporains. L’expérience d’interprétation est un atout. Veuillez envoyer votre demande dûment remplie par courriel à auditions@rwb.org.
Tous les candidats DOIVENT inclure les documents ci-dessous; Votre demande ne sera pas traitée à moins que tous les documents, photos et vidéos requis ne soient soumis :

CV complet

• Doit inclure votre adresse courriel, votre taille, votre date de naissance, votre citoyenneté, votre formation et votre expérience de performance.

Photographies

• Portrait
• Photographies en position de danse, de préférence une position arabesque de corps entier
• Des photographies supplémentaires en position de danse sont utiles, mais pas obligatoires.

Lien vidéo (formats acceptés : liens YouTube ou Vimeo)

Veuillez noter que les œuvres vidéo doivent idéalement être tournées en studio et non trop loin. Une vidéo de performance de bonne qualité est acceptable, de préférence en gros plan.

• Une variante classique.
• Une variation contemporaine.
• Vidéo supplémentaire utile mais non obligatoire : Pas de deux travail, un saut
• exercice, un exercice de virage et un adage.
• Barre et d’autres travaux de classe ne sont pas nécessaires.
• N’oubliez pas d’inclure un mot de passe si nécessaire
• Veuillez ne pas envoyer de fichiers vidéo par courriel, ils ne seront pas téléchargés et votre demande sera considérée comme incomplète.

Si le directeur artistique estime que vous êtes un bon candidat pour le Royal Winnipeg Ballet du Canada, nous communiquerons avec vous pour convenir d’une audition en personne.

Département : Garde-robe
Rapports à : Chef de la garde-robe

LE RÔLE

Le superviseur des costumes en tournée est responsable de la gestion de toutes les opérations de costume en coulisses lors des répétitions générales, des spectacles et des événements spéciaux. Ce rôle supervise l’équipe vestimentaire du théâtre, veille à ce que les costumes soient préparés et entretenus selon les normes de production, coordonne les opérations de la garde-robe en coulisses et l’entretien des costumes, et soutient à la fois l’équipe de costumes et les danseurs afin d’assurer une exécution fluide et efficace du spectacle.

Le poste de superviseur de la garde-robe itinérante fonctionne dans le cadre d’une convention collective avec IATSE Local 63. Le candidat doit être membre de l’IATSE ou être prêt et admissible à obtenir l’adhésion dès son embauche.

RESPONSABILITÉS

En coulisses

• Supervisez toutes les activités vestimentaires en coulisses avant, pendant et après les représentations.
• Assistez à des réunions et séances avec le personnel pour examiner chaque production et identifier, communiquer et traiter les problèmes potentiels au besoin.
• Assurez-vous que tous les éléments vestimentaires de chaque production sont prêts pour les répétitions générales et les représentations.
• Supervisez le chargement des éléments de la garde-robe dans les lieux et assurez-vous que l’équipe de garde-robe respecte les délais pour répondre aux exigences de production.
• Assurez-vous que tous les articles sont emballés pour le chargement et le chargement selon les listes d’emballage et sont retournés après chaque production.
• Assistez aux événements et spectacles selon les besoins.
• Former et superviser les membres de l’équipe de garde-robe et les habilleurs. Fournissez des pistes d’habillage et toute l’information nécessaire pour soutenir leur travail.
• Communiquez tout changement identifié ou rencontré lors des spectacles et événements.
• Préparez et mettez à jour les pistes vestimentaires et les feuilles de repères pour chaque production selon les besoins.
• Assurez-vous que toutes les pistes du spectacle sont correctement documentées et maintenues à jour.
• Fournissez à l’équipe de garde-robe des notes quotidiennes de réparation après le spectacle concernant l’état du costume et les besoins d’entretien. Assurez-vous que les réparations, l’entretien et le nettoyage des costumes entre les spectacles soient effectués en temps voulu.
• Organisez les essayages de costumes dans les théâtres selon la demande.
• Coordonnez le travail du technicien en perruques et fournissez toutes les informations nécessaires concernant la préparation, le re-blocage, le nettoyage et l’entretien des perruques.
• Assurez-vous de respecter les politiques, procédures et normes de sécurité du théâtre.
• Respectez toutes les réglementations et procédures en matière de santé et sécurité au travail.
• Maintenez les niveaux d’inventaire des fournitures de couture, des fournitures de lessive et de tous les autres matériaux nécessaires dans les boîtes de travail de la garde-robe.

Nettoyage

• Laver, nettoyer, repasser, emballer et ranger tous les costumes et sous-vêtements après les représentations.
• Fournir au chef de la garde-robe des rapports sur l’état des costumes après le spectacle après la dernière représentation, incluant des détails sur tout objet endommagé, manquant ou nécessitant des réparations.
• Préparez et installez les sous-vêtements dans des sacs de costumes désignés pour les prochaines représentations.
• Maintenez un stock de sous-vêtements, collants et fournitures vestimentaires associées pour les danseurs.

Couture

• Coudre de nouveaux, modifier et entretenir les costumes pour les spectacles.
• Appliquez des techniques de couture appropriées.
• Utilisez différents types de machines industrielles.
• Autres tâches assignées.

CADRE DE TRAVAIL

Le département de la garde-robe fonctionne dans un environnement dynamique avec des priorités qui changent fréquemment. Ce poste exige de longues périodes assises tout en effectuant un travail détaillé à une table, ainsi qu’en se pencher, atteindre et gérer des tâches liées aux costumes ou à l’administration. Lors des engagements théâtraux, le rôle peut impliquer de longues journées de travail et de longues périodes de permanence debout pendant les répétitions et les représentations. Le poste exige également la capacité de soulever et déplacer des boîtes et des matériaux liés à la garde-robe pesant jusqu’à 10 kg (22 lb).

FORMATION ET QUALIFICATIONS

• Une formation postsecondaire en production théâtrale, études de costumes, technologie de la mode ou un domaine connexe est privilégiée.
• Une combinaison équivalente d’éducation, de formation professionnelle et d’expérience de travail pertinente sera envisagée.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en costumes, costumes ou production théâtrale.
• L’expérience de travail dans le théâtre vivant, la danse, des productions itinérantes ou des environnements d’arts de la scène est privilégiée.
• Connaissance de la confection, des retouches, de l’entretien des costumes, de la lessive et des techniques de réparation.
• • L’expérience de supervision des équipes de costume, des commodes et des opérations en coulisses est un atout.

COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS

• Capacité à travailler sur plusieurs projets et à respecter les échéanciers.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Une forte capacité de résolution de problèmes et une adaptation rapide aux circonstances changeantes.
• Capacité à travailler avec différentes personnes et à maintenir le professionnalisme et la confidentialité dans un environnement de production.

COMMENT POSTULER

Prêt à rejoindre notre équipe? Parlez-nous de vous! Soumettez votre lettre de motivation et votre CV à peopleservices@rwb.org. Bien que nous souhaitions entrer en contact avec chaque candidat, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date de clôture : Ouvrir jusqu’à ce que ce soit rempli.

Dans le cadre du processus d’embauche du Royal Winnipeg Ballet, les candidats retenus devront soumettre une vérification satisfaisante des antécédents criminels et une vérification du registre des mauvais traitements infligés aux enfants.

Département : Billetterie
Rapports à : Gestionnaire des services aux usagers
Statut : À temps plein, permanent
Salaire : 38 000 $ à 45 000 $

LE RÔLE

Le représentant du service à la clientèle joue un rôle clé dans la création d’expériences exceptionnelles pour tous ceux qui se connectent avec le Royal Winnipeg Ballet. En tant que premier point de contact accueillant pour les mécènes, donateurs, étudiants, familles, artistes et visiteurs, ce poste contribue à garantir que chaque interaction reflète la chaleur, le professionnalisme et l’excellence du Ballet royal de Winnipeg du Canada.

Travaillant à travers la billetterie, la réception et d’autres initiatives d’engagement, le représentant du service à la clientèle soutient la vente de billets, le service au public, les réservations de groupes et les opérations de spectacle. C’est une occasion idéale pour quelqu’un qui aime se connecter avec les gens, résoudre des problèmes et contribuer à des expériences artistiques mémorables qui inspirent le public et enrichissent notre communauté.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Expérience du public et service à la clientèle

• Offrez un service à la clientèle exceptionnel en personne, par téléphone et par courriel.
• Aidez les spectateurs à acheter des billets, échanger, s’abonner et poser des questions générales.
• Servez de présence accueillante aux visiteurs du campus du RWB, assurant ainsi une expérience positive et professionnelle.
• Soutenez les opérations du Front of House avant, pendant et après les performances.
• Aider aux spectacles en soirée et la fin de semaine ainsi qu’aux événements spéciaux au besoin.
• Aider à assurer que les opérations de Box Office se déroulent de façon fluide et efficace tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.

Billetterie, ventes et engagement communautaire

• Soutenez les initiatives de vente de billets, les abonnements, les ventes de groupe et les programmes de matinée étudiants.
• Aider à la réservation d’écoles, au traitement des commandes et à la collecte des paiements pour les matinées étudiantes.
• Répondez aux demandes des clients et fournissez des informations sur les performances, les programmes et les services.
• Soutenez les initiatives de sensibilisation communautaire et les activités de développement du public.
• Aider aux campagnes promotionnelles et aux efforts d’engagement du public au besoin.

Administration et opérations

• Préparez et équilibrez les lots comptables quotidiens.
• Créez des demandes d’achat et soutenez les fonctions administratives pour les équipes marketing et billetterie.
• Coordonnez le courrier entrant et sortant, les livraisons et l’inventaire des fournitures de bureau.
• Aider à l’inventaire et aux ventes de marchandises en collaboration avec l’équipe marketing.
• Assurez-vous que les présentations dans le hall et les supports promotionnels sont à jour et bien présentés.
• Faites la liaison avec les fournisseurs de services et les techniciens du bâtiment lorsque le soutien est nécessaire.
• Soutenir les projets opérationnels et administratifs supplémentaires selon les assignations.

FORMATION ET QUALIFICATIONS

• Minimum deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, gestion de billetterie, hôtellerie, commerce de détail, administration des arts ou domaine connexe.
• Expérience de travail dans un environnement rapide avec des priorités et des échéances concurrentes.
• L’expérience en salle d’accueil, l’organisation d’événements, les services aux visiteurs ou la coordination des bénévoles est un atout.
• Il est préférable de connaître la billetterie, l’inscription, le CRM ou les systèmes de base de données d’audience.
• L’expérience avec Tessitura ou des systèmes de billetterie similaires est considérée comme un atout important.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissances de base sur la législation sur la vie privée, la gestion de l’argent liquide et les procédures de traitement des paiements.
• L’expérience de soutien à la vente de billets, aux abonnements, aux ventes de groupes, à la collecte de fonds, aux adhésions ou aux initiatives de fidélisation des clients est considérée comme un atout.
• Expérience de travail avec des publics diversifiés et d’offrir une expérience client exceptionnelle.
• Vérification claire des antécédents criminels et du registre des abus sur enfants requise.

COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS

• Compétences exceptionnelles en service à la clientèle avec une véritable passion pour aider les autres.
• De solides compétences interpersonnelles et la capacité de bâtir des relations positives avec les usagers, les étudiants, les familles, les donateurs, les bénévoles et les collègues.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Des compétences efficaces en résolution de problèmes et un jugement sain.
• Comptabilité de base, rapprochement de trésorerie et saisie de données.
• Capacité à rester calme, professionnel et orienté vers les solutions dans des situations de haute pression.
• Une grande attention aux détails et un engagement envers la précision.
• À l’aise pour apprendre de nouvelles technologies, systèmes et processus.
• Intérêt pour les arts de la scène et engagement à créer des expériences de public exceptionnelles.

CADRE DE TRAVAIL

Le représentant du service à la clientèle travaille dans un environnement dynamique et collaboratif, soutenant les services au public, la vente de billets et les opérations de spectacle. Des interactions fréquentes avec les mécènes, les étudiants, les familles, les donateurs, les artistes, les bénévoles et le personnel sont nécessaires par téléphone, courriel et communications en personne. Ce rôle exige de l’activité physique, incluant rester debout pendant de longues périodes, naviguer dans des lieux de spectacle, ainsi que soulever ou déplacer des objets jusqu’à 25 livres. Le travail en dehors des heures de bureau habituelles est obligatoire, y compris en soirée, les fins de semaine et les périodes de représentation.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Le Royal Winnipeg Ballet offre un ensemble de rémunération compétitif comprenant :

• Avantages prolongés pour la santé et les soins dentaires
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’épargne-retraite de contrepartie de pension
• Billets offerts et à prix réduit pour les représentations du Royal Winnipeg Ballet
• Rabais sur la programmation de l’École Royal Winnipeg Ballet, le cas échéant
• Opportunités de développement professionnel
• L’occasion de contribuer à l’une des principales organisations artistiques du Canada et d’aider à créer des expériences exceptionnelles pour le public et les étudiants

COMMENT POSTULER

Prêt à rejoindre notre équipe? Parlez-nous de vous! Soumettez votre lettre de motivation et votre CV à peopleservices@rwb.org. Bien que nous souhaitions entrer en contact avec chaque candidat, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date de clôture : Ouvrir jusqu’à ce que ce soit rempli.

Dans le cadre du processus d’embauche du Royal Winnipeg Ballet, les candidats retenus devront soumettre une vérification satisfaisante des antécédents criminels et une vérification du registre des mauvais traitements infligés aux enfants.

Département : Services aux usagers
Relevant à : Directeur du marketing et des communications
Statut : À temps plein, permanent
Salaire : 55 000-65 000 $

LE RÔLE

Le gestionnaire des services aux mécènes est un leader axé sur les personnes chargé de bâtir et de diriger une équipe de service à la clientèle performante qui offre des expériences exceptionnelles à chaque point de contact du Royal Winnipeg Ballet.

En dirigeant une équipe qui soutient les opérations de la billetterie, de la réception, du bureau scolaire et de la salle d’accueil, le gestionnaire des services aux usagers crée une culture de service axée sur l’hospitalité, la responsabilité, l’amélioration continue et les résultats. Ce rôle autonomise et développe le personnel, établit des normes de service et garantit que les usagers, les étudiants, les familles, les donateurs et les visiteurs reçoivent un service exceptionnel à chaque interaction.

En tant que membre clé de l’équipe Marketing et communications, le gestionnaire des services aux usagers joue également un rôle important dans la croissance de l’audience et la génération de revenus gagnés. Grâce à la rétention des abonnements, aux ventes de groupe, à l’engagement des usagers et au soutien à l’inscription scolaire, ce poste aide à renforcer la fidélité des usagers, à augmenter la fréquentation et à soutenir la croissance organisationnelle à long terme.

C’est une occasion passionnante pour un leader collaboratif qui aime coacher les équipes, améliorer les systèmes, résoudre des problèmes et créer des expériences clients exceptionnelles au sein de l’une des principales organisations artistiques du Canada.

FONCTIONS CLÉS

Leadership

• Dirigez les opérations quotidiennes du département des services aux usagers.
• Superviser, planifier, former et soutenir les représentants des services aux usagers à temps plein, le personnel à temps partiel des services aux usagers et les bénévoles.
• Élaborer des horaires de personnel afin d’assurer une couverture appropriée à la réception, à la billetterie, au bureau de l’école et aux besoins de spectacle, y compris en soirée et les fins de semaine.
• Dirigez le recrutement, l’intégration, la formation et la gestion de la performance pour le personnel des services aux usagers.
• Établir et maintenir les normes de service, les politiques, les procédures et les documents de formation afin d’assurer la cohérence opérationnelle.
• Coordonner le recrutement des bénévoles, la planification, la formation et la gestion sur place pour les spectacles et événements.
• Collaborer avec les départements internes pour aligner les opérations des services aux usagers avec les priorités organisationnelles et les besoins de l’événement.

Accueil et opérations de performance

• Superviser les opérations de la salle pour les spectacles du Royal Winnipeg Ballet, les vitrines scolaires et les événements spéciaux incluant la planification, l’installation, la marchandise, les programmes et plus encore.
• Agir comme gestionnaire du FOH ou désigner la couverture du FOH pour les performances et événements sur place.
• Préparez et distribuez les notes de service et les documents opérationnels à l’avance des représentations.
• Superviser les opérations de service des clients avant le spectacle, l’entracte et l’après-spectacle.
• Coordonnez l’accessibilité des usagers, les services à la clientèle, la résolution des problèmes et la réponse aux incidents au besoin, en collaboration avec le directeur du marketing et des communications.
• Assurez-vous d’assurer une communication solide entre les équipes du lieu, les bénévoles, le personnel du service à la clientèle et les parties prenantes internes.

Billetterie et service à la clientèle

• Supervisez les opérations quotidiennes de la billetterie, en veillant à ce que les contrôles, les normes de service et les procédures de revenus appropriés soient en place.
• Soutenez les opérations de vente de billets, les campagnes d’abonnement, les échanges et les demandes des usagers.
• Aider à gérer les escalades de clients et les problèmes complexes de service aux clients.
• Soutenez les représentants des services aux usagers avec la billetterie, l’inscription et le traitement des paiements au besoin.
• Exploiter et superviser les systèmes téléphoniques et courriel multi-lignes, assurant des réponses rapides et professionnelles.
• Assurez-vous que les opérations à la réception offrent une expérience accueillante et efficace aux visiteurs.

Ventes et développement d’audience

• Dirigez la stratégie et l’exécution du renouvellement des abonnements, incluant les échéanciers de renouvellement, la sensibilisation des usagers, la production de rapports et les initiatives de rétention.
• Surveillez la performance des ventes d’abonnements, les taux de renouvellement et les tendances de l’audience, en identifiant des occasions d’augmenter la rétention et les revenus.
• Stratégie de vente de groupe de prospects, incluant le soutien à la prospection, le suivi du pipeline, la gestion des prospects, la production de rapports et la supervision de l’exécution.
• Développer et surveiller les objectifs de vente de groupe en collaboration avec Marketing & Communications.
• Collaborez avec le service Marketing et Communications pour la promotion des billets, les offres spéciales, les initiatives de tarification et les campagnes d’acquisition d’audience.
• Identifiez des occasions d’améliorer la conversion des spectateurs, passant des acheteurs de billets simples aux abonnés, donateurs, étudiants et participants réguliers.
• Analysez le comportement d’achat des usagers, les habitudes de fréquentation et les commentaires des clients afin d’améliorer les stratégies de rétention et de croissance de l’audience.
• Soutenez les meilleures pratiques en CRM, la segmentation des usagers, la propreté des bases de données et les initiatives de rapport d’audience.
• Recommandez des améliorations du parcours des usagers en ce qui concerne l’achat de billets, la participation aux événements, les communications avec la clientèle et les points de suivi.

Soutien aux ventes scolaires et en groupe

• Soutenir les opérations du bureau scolaire, y compris les demandes d’inscription, le soutien aux élèves et aux familles, ainsi que les périodes de pointe saisonnières.
• Coordonner et superviser la logistique de la matinée étudiante, les communications scolaires, la collecte des commandes et le traitement des paiements.
• Superviser les opérations de ventes de groupe, y compris la gestion des demandes, la gestion des commandes, le service des relations et les rapports.
• Coordonner et améliorer les processus de vente de performance scolaire, les flux de travail de sensibilisation scolaire, les communications, la collecte des commandes et le traitement des paiements.
• Assistez l’équipe Marketing et Communications lors des campagnes de vente et de promotion destinées aux usagers.

Administration et opérations

• Préparez et équilibrez les groupes comptables quotidiens et rapprochez les transactions de service aux usagers.
• Gérer les achats liés aux services aux clients, la commande de fournitures et les besoins en stock.
• Superviser les normes de présentation dans le hall, la signalisation, la coordination des produits dérivés et les présentations de matériel promotionnel en collaboration avec l’équipe marketing.
• Coordonnez les heures de construction et communiquez les mises à jour opérationnelles avec les parties prenantes internes.
• Les systèmes de soutien dépannent en collaborant avec les fournisseurs de billetterie, les TI et les contacts des installations au besoin.
• Tâches supplémentaires selon leur assignation.

FORMATION ET QUALIFICATIONS

• Minimum cinq (5) ans d’expérience en service à la clientèle, billetterie, hôtellerie, opérations de vente au détail ou dans un domaine connexe.
• Minimum un (1) à deux (2) ans d’expérience en gestion.
• De l’expérience dans la planification du personnel, la gestion des priorités opérationnelles concurrentes et le travail dans des environnements dynamiques.
• L’expérience en salle d’accueil, en gestion d’événements ou en gestion de bénévoles est considérée comme un atout.
• Il est préférable de connaître les systèmes de billetterie, d’inscription ou de CRM.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissances de base sur la législation sur la vie privée et les procédures de gestion des paiements.
• Il est préférable d’avoir une expérience en soutien à des fonctions génératrices de revenus telles que la vente de billets, les abonnements, la vente de groupe, l’adhésion, la collecte de fonds ou les initiatives de fidélisation de la clientèle.
• L’expérience d’analyse des données de ventes ou d’usagers et de génération de rapports opérationnels ou de revenus considérés comme un atout.
• L’expérience avec Tessitura, CRM, billetterie ou systèmes de bases de données d’audience est fortement recommandée.
• Vérification claire des antécédents criminels et du registre des abus sur enfants requise.

COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS

• Service à la clientèle et compétences exceptionnelles en résolution de conflits.
• Solides compétences en leadership, en consolidation d’équipe et en coaching du personnel.
• Très organisé avec d’excellentes capacités de gestion du temps et d’horaire.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Compétences de base en comptabilité et rapprochement de trésorerie.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à rester calme, flexible et orienté vers les solutions dans des environnements à haute pression.
• Passion pour offrir des expériences exceptionnelles aux usagers et soutenir la croissance organisationnelle.
• Un fort état d’esprit analytique avec la capacité d’interpréter les données de ventes, d’assiduité et de comportement des usagers.
• Compréhension du cycle de vie client, de la stratégie de rétention et des principes de développement de l’audience.
• Une mentalité axée sur les revenus équilibrée avec des standards exceptionnels de service à la clientèle.

CADRE DE TRAVAIL

Le gestionnaire des services aux usagers travaille dans un environnement dynamique et très collaboratif, utilisant de l’équipement de bureau standard et des systèmes de billetterie. Une interaction fréquente avec les mécènes, les étudiants, les familles, les donateurs, les bénévoles, les artistes et le personnel est requise par téléphone, courriel et communications en personne.

Ce rôle exige une activité physique, incluant rester debout pendant de longues périodes, naviguer dans des lieux de spectacle et soulever/déplacer des objets jusqu’à 25 livres. Le travail en dehors des heures habituelles de bureau est obligatoire, y compris en soirée, les fins de semaine et les périodes de représentation

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Le Royal Winnipeg Ballet offre un ensemble de rémunération compétitif comprenant :

• Avantages prolongés pour la santé et les soins dentaires
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’épargne-retraite de contrepartie de pension
• Billets offerts et à prix réduit pour les représentations du Royal Winnipeg Ballet
• Rabais sur la programmation de l’École Royal Winnipeg Ballet, le cas échéant
• Opportunités de développement professionnel

COMMENT POSTULER

Prêt à rejoindre notre équipe? Parlez-nous de vous! Soumettez votre lettre de motivation et votre CV à peopleservices@rwb.org. Bien que nous souhaitions entrer en contact avec chaque candidat, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date de clôture : Ouvrir jusqu’à ce que ce soit rempli.

Dans le cadre du processus d’embauche du Royal Winnipeg Ballet, les candidats retenus devront soumettre une vérification satisfaisante des antécédents criminels et une vérification du registre des mauvais traitements infligés aux enfants.

Département : Compagnie artistique
Rapports à : Directeur artistique
Statut : À temps plein, permanent
Heures : 40 heures/semaine
Salaire : 45 000 $ à 55 000 $

LE RÔLE

L’adjointe administrative offre un soutien administratif de haut niveau au directeur artistique, assurant des opérations quotidiennes efficaces, une communication efficace et une coordination fluide entre les départements. Ce poste est responsable de la coordination des fonctions administratives générales, des projets et des activités du bureau du directeur artistique, anticipant leurs besoins et veillant à ce que leurs engagements soient respectés. L’assistant administratif joue un rôle clé dans le soutien aux activités artistiques, d’entreprise et autres, par la gestion de la correspondance, de la documentation et des réunions. Le poste exige un haut niveau de professionnalisme, d’initiative et de discernement pour gérer les priorités changeantes dans un environnement dynamique.

FONCTIONS CLÉS

• Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris téléphone, courriel, fax, courrier et colis.
• Gérer le calendrier du directeur artistique, ses contacts, sa correspondance, ses réunions, ses rapports de dépenses et ses déplacements hors tournée.
• Fournir un soutien administratif au personnel artistique de la compagnie.
• Aider la compagnie artistique avec les demandes d’apparitions spéciales et d’activités de sensibilisation, y compris la vérification de l’aptitude et la préparation des contrats.
• Soutenez le gestionnaire de la compagnie pour coordonner les déplacements, l’hébergement, les dies non liés aux tournées, les permis de travail, les exonérations fiscales et la logistique des paiements pour les danseurs et invités de la Compagnie.
• Soutenez le personnel artistique de la compagnie dans la coordination et l’organisation des auditions pour les danseurs potentiels.
• Organisez et assistez aux réunions du conseil, y compris la mise en place des réunions virtuelles et en personne, la réservation d’espaces, la préparation du matériel, l’organisation des services alimentaires et la prise de procès-verbaux.
• Fournir un soutien aux comités et membres du conseil au besoin.
• Assistez aux réunions, distribuez les ordres du jour, installez l’équipement et prenez des procès-verbaux.
• Générer et mettre à jour les lettres d’intention et les contrats pour les danseurs et artistes de la compagnie.
• Maintenez les systèmes de dépôt numérique et papier.
• Préparez et distribuez des notes de voyage internes selon les besoins.
•  Soutenir des projets et initiatives spéciaux au besoin.
• Autres tâches assignées.

FORMATION ET QUALIFICATIONS

• Études postsecondaires en arts ou administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
• Expérience éprouvée dans un poste d’assistant administratif de haut niveau.
• Expérience préalable dans des rôles administratifs en gestion artistique préférée.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Familiarité avec les plateformes de rencontres en ligne.
• Une combinaison de formation et d’expérience peut être envisagée.
• Vérification du registre des mauvais traitements infligés aux enfants et des antécédents criminels.

COMPÉTENCES ET SPÉCIFICATIONS

• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec une grande attention aux détails et une grande précision.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
• Un haut degré de professionnalisme, de discernement et de confidentialité.
• Un résolveur proactif de problèmes capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon indépendante et collaborative entre les départements.

CADRE DE TRAVAIL

Ce poste travaille avec de l’équipement de bureau standard et passe de longues périodes à effectuer des activités de clavier. Le poste se déroule dans un environnement de bureau dynamique avec des interactions fréquentes avec les artistes, le personnel, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes. Le travail en dehors des heures de bureau régulières peut être exigé pour soutenir les réunions du soir. Le succès de ce poste nécessite une communication continue avec les parties prenantes internes et externes, de la flexibilité face à l’évolution des priorités et une prise de décision rapide.

COMMENT POSTULER

Prêt à rejoindre notre équipe? Parlez-nous de vous! Soumettez votre lettre de motivation et votre CV à peopleservices@rwb.org. Bien que nous souhaitions entrer en contact avec chaque candidat, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date de clôture : Ouvrir jusqu’à ce que ce soit rempli.

Dans le cadre du processus d’embauche du Royal Winnipeg Ballet, les candidats retenus devront soumettre une vérification satisfaisante des antécédents criminels et une vérification du registre des mauvais traitements infligés aux enfants.

Département : L’école RWB
Rend compte à : Directeur artistique et directeur exécutif
Statut : À temps plein, permanent
Heures : 40 heures/semaine

LE RÔLE

L’école RWB et ses programmes éducatifs sont un pilier essentiel du Ballet royal de Winnipeg. Relevant du directeur artistique et du directeur exécutif, le nouveau rôle de directeur de la programmation éducative vise à renforcer et affiner la vision, le modèle d’affaires, la structure et la prestation des filières éducatives du RWB, et à soutenir l’évolution continue de l’identité de l’école — la distinguant davantage parmi les institutions de formation en danse de premier plan.

Le directeur de la programmation éducative est un leader visionnaire et un éducateur passionné de ballet avec une profonde compréhension de la pédagogie du ballet et de la danse, idéalement un ancien danseur professionnel avec une forte crédibilité artistique au sein de la communauté de la danse et un sens des affaires. Cette personne maintiendra la rigueur et la discipline du ballet classique tout en embrassant joyeusement l’exploration de diverses formes et pratiques de danse.

Chef d’équipe collaboratif et bâtisseur de relations, le directeur de la programmation éducative allie un engagement envers l’excellence dans la formation en danse à de l’empathie, de l’intégrité et de solides compétences interpersonnelles. Ils inspireront les étudiants, le corps professoral et la communauté RWB au sens large, favorisant un environnement où la croissance artistique et le développement personnel s’épanouissent.

Offrant à la fois un leadership créatif et opérationnel, le directeur de la programmation éducative fait progresser les priorités stratégiques, dirige et soutient l’équipe éducative, et établit des relations significatives avec les élèves et les familles. Agissant comme ambassadeur de l’École auprès de la communauté élargie, la directrice représente et défend l’École auprès de partenaires et parties prenantes externes.

Travaillant en étroite collaboration avec la directrice artistique, la directrice générale, une équipe dévouée et la communauté élargie de l’école, la directrice de la programmation éducative guide la croissance et l’évolution continues de l’éducation au ballet et à la danse, adopte des pratiques et perspectives innovantes, intègre les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans tous les aspects de l’école, et contribue à établir des normes avant-gardistes pour une formation holistique et une inclusion significative dans tout le domaine de la danse.

RESPONSABILITÉS

Leadership artistique, éducatif et opérationnel

• Fournir un leadership stratégique dans la conception et la mise en œuvre de la vision artistique et du modèle d’affaires durable de l’école.
• Diriger et superviser la gestion des programmes éducatifs et de formation, y compris les soins complets et les systèmes de soutien pour les étudiants.
• Maintenir les plus hauts standards d’enseignement dans les programmes éducatifs et de formation.
• Diriger la révision et l’évolution continues de la pédagogie et de la programmation.
• Fournir une orientation stratégique pour le recrutement, le développement et les processus d’admission des élèves, assurant l’alignement avec les normes et objectifs artistiques de l’École.
• Entretenez des relations avec des organisations de ballet et de danse au Canada et à travers le monde.
• Promouvoir le développement d’une culture qui reflète activement et intègre l’équité, la diversité et l’inclusion dans tous les aspects de l’École et de ses programmes.

Gestion de l’équipe

• Diriger et encadrer les équipes éducatives (y compris les divisions professionnelle et récréative), ainsi que l’équipe d’internat, de santé et d’amélioration des élèves.
• Soutenez le développement continu de politiques et de pratiques qui favorisent un environnement de travail positif, sain et sécuritaire, tout en assurant la santé et le bien-être des employés.
• Modéliser et encourager une communication ouverte et transparente, l’inclusion, l’intégrité et la collaboration.

Rayonnement communautaire

• Diriger et élargir les initiatives communautaires et éducatives en accord avec la vision et les objectifs stratégiques de l’école.
• Cultiver et maintenir des relations significatives et des partenariats stratégiques avec les anciens élèves, les organismes communautaires, les bailleurs de fonds, les agences gouvernementales, les écoles et compagnies de ballet, les organismes artistiques et d’autres partenaires aux niveaux local, national et international.

Communications et relations publiques

• Représenter et promouvoir l’École en tant qu’ambassadeur principal, favorisant un dialogue continu avec les parties prenantes internes et externes afin de mettre en valeur les objectifs, célébrer les réalisations et soutenir les initiatives qui renforcent la présence de l’École.
• En collaboration avec la directrice artistique et la directrice exécutive, faire progresser les stratégies et objectifs de collecte de fonds grâce à la culture, l’engagement et la gestion actifs des donateurs et bénévoles actuels et potentiels.

EXPÉRIENCE / CAPACITÉ

• Crédibilité artistique et administrative.
• Professeur de ballet expérimenté avec une profonde compréhension de la pédagogie du ballet.
• La capacité d’élever l’école pour offrir le plus haut niveau d’éducation possible.
• Une approche progressiste – engagée dans l’évolution de l’art et consciente de son contexte culturel et communautaire.
• Capacité à attirer, retenir et développer les élèves de l’École professionnelle de haut niveau.
• Capacité à établir une relation de travail productive avec le directeur artistique, le directeur exécutif et l’équipe de l’école.
• Capacité à être un ambassadeur convaincant et un défenseur de l’organisation.
• Capacité à développer des relations de travail productives avec les gouvernements, les donateurs et les partenaires artistiques et communautaires.
• Crée une vision partagée des possibilités grâce au goût artistique, au sens des affaires, à l’engagement, à la consultation et à la collaboration.
• Communique de façon convaincante, inspirant et motivant les autres.
• Tourné vers l’avenir, optimiste, et qui voit les possibilités dans les défis.

ATTRIBUTS

• Crée une vision partagée des possibilités grâce au goût artistique, au sens des affaires, à l’engagement, à la consultation et à la collaboration.
• Communique de façon convaincante, inspirant et motivant les autres.
• Tourné vers l’avenir, optimiste, et qui voit les possibilités dans les défis.
• Écoute activement et construit des relations de confiance significatives.
• Travaille de façon collaborative et efficace.
• Valorise et exploite le pouvoir des réseaux et de l’influence.
• Démontre constamment authenticité, honnêteté, respect et empathie dans ses interactions avec les autres.
• Est profondément engagée à faire progresser les principes de réconciliation, d’équité, de diversité et d’inclusion.
• Il est capable d’avoir des conversations courageuses avec objectivité et transparence.
• Il est autorégulé, garde la perspective et reste calme en cas de crise.
• Est respecté et digne de confiance dans tous les secteurs et segments de la communauté.
• Met les besoins de l’organisation et de la communauté avant l’intérêt personnel.
• Se comporte d’une manière cohérente avec la mission, la vision et les valeurs du RWB.
• Est assez confiant et humble pour attribuer ses succès aux autres et assumer la responsabilité des résultats qui ne correspondent pas aux attentes.
• Fait preuve d’un excellent jugement pour évaluer et traiter des situations complexes.
• Prend des décisions éclairées basées sur une analyse objective et une consultation.

COMMENT POSTULER

Une firme de recherche professionnelle a été engagée pour garantir un processus réfléchi et complet. Veuillez indiquer votre intérêt pour l’opportunité en soumettant une lettre de motivation et un CV à https://caldwell.thriveapp.ly/job/1297. Les demandes seront examinées immédiatement après réception.

Dans le cadre du processus d’embauche du Royal Winnipeg Ballet, les candidats retenus devront soumettre une vérification satisfaisante des antécédents criminels et une vérification du registre des mauvais traitements infligés aux enfants.